給与計算に必要な情報はたくさんある

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会社にとって給与計算は非常に大事な仕事の一つです。


間違いがあった場合はその従業員に重大な影響を与えてしまうことになりますし、会社に対する不信感にもつながります。

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正確な給与計算を行うためには、情報をしっかり集める必要があります。

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まずは、扶養控除申告書です。

所得税の扶養控除の計算のために必要なものですが、これを提出してもらうことによって、会社独自の規定である家族手当などの計算を正しく行うことにも繋がります。

配偶者控除の計算のためには配偶者控除に関する申告書も提出してもらうことになります。

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また、残業手当等も法律で厳しく決まっている部分があります。

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会社の規定通り計算すれば法律のラインはクリアできるはずですが、労働時間を把握し、残業手当については正しく割り増し計算を行って支払う必要があるのです。
労働時間管理は、従業員の健康管理の面でも重要な業務です。

また、有給休暇の管理も大事です。
これら以外にも、従業員本人の年齢や入社年度を正しく把握し、基本給の計算に反映させなければいけません。

こだわりの高いデスケーラーが一般的になってきました。

多くの会社は年齢や勤続年数に基づいて計算する給与の部分があるでしょうから、マスター管理を行うなどして効率的にかつ正確に計算を行う必要があります。


最終的にはこれらの情報を統合して間違いなく計算することになりますが、エクセル等の計算ソフトを使って人が入力を行う場合にはミスもあり得ます。
安価でも信頼性の高い給与計算ソフトがありますので、そういったものを活用する方が業務効率化の面からもメリットが大きいでしょう。



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